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网络传真简介

   随着计算机技术和互联网的发展,网络带给人的便利于日剧增 ,使用互联网的人群呈几何级的增长,众多的企业和个人已经习惯于互联网带给我们的便利和快捷,传统的通信方式随着互联网的发展而发生了革命性的变化,我们已渐渐习惯于利用互联网来进行日常生活以及商务活动之间的沟通!然而如何利用互联网和传统的通信媒介之间实现有效的互连互通,彻底实现商务办公的无纸化,且不受时间、地域、空间的限制,成了我们急需解决和关注的问题。

    网络传真的出现,只为用户提供一个专用的传真号码,就可以有效的解决网络和传统传真机之间的互连互通问题,使得我们在网上也可发传真,在网上也可收传真,即使我们没有传真机,没有电话线照样也能发传真,也能收传真,不论你在世界的任何地方,收发传真也不再是问题,这样一来,我们不但节约了传真机设备,而且也实现了无纸化办公,使我们的工作更加高效和顺畅,也解决了习惯使用互联网的群体和上千万的传统传真机用户之间的通信及沟通!同时我们不再为公司搬迁需变更传真号码,可能导致客户丢失的问题而担忧!

    “网络传真” 业务,采用给用户提供一个专用的传真号码的方式,让用户不用传真机,不用电话线,不用传真纸,随时随地收发传真,号码终生不变,真正实现移动办公,无纸化办公带给我们的高效率、低成本的现代沟通方式。

    “网络传真”业务允许用户通过Web方式进行传真的收发,使用户对外只公布一个传真号码就可以在任何地方收发传真:对于经常出差的用户来说通过网络传真提供的传真号码服务,可以随时随地的收发传真,再也不用去找商务中心;对于要使用大量传真的单位用户,可以免去大量的耗材费用;终身使用不变的专用号码作为客户传真的联系方式,再也不用担心企业地址的变迁而改变传真号码,丢失大量客户。

功能介绍


   1、您可以用传真通随时随地发送传真到任何一台传真机上
   2、您可以用传真通方式收取传睦,并用看图软件浏览。

  • 拥有个人专有的市话传真号码,不再和他人公用一台传真机
  • 不论自己的工作单位、地址怎么变,传真号码永远不会变。
  • 随时随地收取,不用再为了接收重要的传真而一直等候在传真机边
  • 当传真箱有新传真时,系统会及时通过手机短信提示您
  • 通过网络收发传真,不占用电话线,节约大量耗材
  • 电子文档直接转换,无需打印后再发送
  • 传真群发功能,可一次将一份传真发送到至多个传真机上
  • 重要的传真文档,可以保存为电子文档,分类存放,方便管理
  • 采用先进的IP网络连接和加密技术
  • 自动语音提示,使您的客户倍感亲切,提高发送的成功率
  • 就算您在外地或国外,您也可以用最经济的方式接收传真


网络传真目标客户

    根据网络传真业务的特点和目前市场运作的情况,我们认为可以把用户分为企业用户、商务用户和普通用户。
  
    1、企业用户
    企业用户主要针对中小企业,这些企业包括旅行社、展览公司、贸易公司、中小型IT企业、各类销售公司、广告公司、票务公司、咨询公司、外地公司驻当地办事处、产品售后中心,物流公司等。这些企业按使用需求可以分为以下几类: 

    ·服务行业类企业:如旅行社、展览公司、咨询公司、广告公司;该类企业的传真收发量都比较大,纸张耗材的浪费也非常惊人,诸如传真机不够用,传真丢失的问题的都很严重!通过“网络传真”可以解决以上诸多问题,是该类服务类企业的首选。

    ·需要异地办公的单位:如省外、外地公司为了方便在本地开展业务,希望拥有一个本地的传真号码。大大节约了客户给自己发送传真的费用,实现异地办公

    ·个体私营企业:由于个体私营业主办公及外出的时间都很灵活,甚至没有一部传真机,收发传真极其不变, “网络传真”不仅可解决没有传真机的问题,也解决了出门在外发传真不方便的问题。
    企业用户总体功能需求
    移动办公 — 随时随地收传真
    无纸办公 — 节约耗材
    资料管理器—把纸制文件放在网络传真里,方便管理查阅
    传真机不够用—代替传真机,不用传真机也能发传真

    2、商务用户
    商务用户主要包括各企业的高级管理人员、政府公务员、企业的销售人员和售后技术支持人员、长期往返于国内外的商务人士等

    长期出差在外的商务人士:这部分用户长期出差在外,办公地点根据工作需要经常变更,收发传真都非常不方便,使用网络传真号码可以不受地域及办公场所的限制,移动办公不再是问题。

    销售、业务人员:这部分用户由于工作需要,对外联系频繁,希望在第一时间内收到自己的传真,“网络传真”为他们提供了方便可靠的联系方式。业务员将自己的“网络传真”号码提供给客户,客户凭着这个专用的传真号码发传真给业务员,使得业务员在第一时间内收到传真,而且任何一个传真多不会丢失!

    领导管理层:要求传真文件安全准确的到达,传真不被暴露在公众眼皮下,使用网络传真很好的解决了传真的安全性和私密性!

    商务用户总体功能需求:
    ·移动办公的需要——在单位,在家都可以收发传真。
    ·安全性和私密性

    3、机关用户
    机关用户主要包括一些又需向社会公布传真号码,又不愿将真实传真号码在社会流传的政府机关,那么,“网络传真”可以帮助他们实现“公开”与“保密”的双重性,而且又节约纸张,实现无纸化办公。节约机关成本,提升服务形象。

    4、开发区用户
    该类用户主要指高新技术开发区、具有很强地域性、集中性的用户。这些用户对网络通信产品的消费意识比较超前,使用互联网的意识都比较强,对此类产品接受程度都比较高,“网络传真”销售若能得到开发区管委会的帮助,则市场开发会达到事半功倍之效

    5、普通用户
    该类用户主要包括:自由职业、一般创业者、soho办公人群、企事业单位的在外兼职人员

                                                                           



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